印發(fā)番禺區(qū)人民政府專題會(huì)議制度的通知

番府辦〔2012〕18號(hào)

各鎮(zhèn)政府、街道辦事處，廣州大學(xué)城管委會(huì)、廣州南站地區(qū)管委會(huì)，區(qū)府直屬各單位：

《番禺區(qū)人民政府專題會(huì)議制度》業(yè)經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

廣州市番禺區(qū)人民政府辦公室

二○一二年五月二十二日

番禺區(qū)人民政府專題會(huì)議制度

為促進(jìn)區(qū)政府專題會(huì)議制度化、規(guī)范化、程序化，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確?？茖W(xué)決策、民主決策、依法決策，參照《廣州市人民政府專題會(huì)議制度》，結(jié)合區(qū)政府工作實(shí)際，制定本制度。

一、會(huì)議性質(zhì)

區(qū)政府專題會(huì)議分為區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議和區(qū)政府工作會(huì)議兩類。

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)召集，根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，主要任務(wù)是研究區(qū)政府重要工作，協(xié)調(diào)涉及兩個(gè)副區(qū)長(zhǎng)以上分管工作或者經(jīng)副區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)后認(rèn)為需提請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)研究協(xié)調(diào)的工作。

區(qū)政府工作會(huì)議由副區(qū)長(zhǎng)召集或受區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)委托的區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)召集，根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，主要任務(wù)是研究解決區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管工作中的具體問(wèn)題，協(xié)調(diào)分管工作中涉及多個(gè)部門的事項(xiàng)。

二、參加人員

由會(huì)議召集人指定；或由議題主辦單位根據(jù)議題情況提出建議名單，經(jīng)會(huì)議召集人審定。

三、會(huì)議議題來(lái)源和確定

（一）區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題來(lái)源和確定。

1.區(qū)長(zhǎng)根據(jù)工作實(shí)際或者其他區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位呈報(bào)的情況，批示或指示召開(kāi)會(huì)議研究的議題。

2.副區(qū)長(zhǎng)研究協(xié)調(diào)后，認(rèn)為尚需提請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議研究的議題，報(bào)區(qū)長(zhǎng)同意后確定。

（二）區(qū)政府工作會(huì)議的議題來(lái)源和確定。

1.副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)工作實(shí)際或者有關(guān)單位呈報(bào)的情況，批示或指示召開(kāi)會(huì)議研究的議題。

2.區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)受區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)委托在推進(jìn)某專項(xiàng)工作過(guò)程中，批示或指示召開(kāi)會(huì)議研究的議題。

四、會(huì)務(wù)工作

（一）會(huì)務(wù)承辦分工。會(huì)議召集人在區(qū)政府組織召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作一般情況下由區(qū)政府辦公室承辦，如有議題主辦單位（包括專項(xiàng)工作的牽頭單位、指揮部或領(lǐng)導(dǎo)小組）的，由議題主辦單位承辦。在區(qū)政府以外召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由議題主辦單位承辦。

（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備。

1.材料組成。會(huì)議材料應(yīng)包括所提交研究問(wèn)題的相關(guān)背景和由來(lái)、目前工作進(jìn)展情況、需會(huì)議研究確定的事項(xiàng)或解決的問(wèn)題等，如會(huì)議涉及現(xiàn)場(chǎng)考察的，還應(yīng)提供考察行程安排和考察點(diǎn)簡(jiǎn)介等參考材料。會(huì)議材料要求做到簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、文字精煉、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，提出的問(wèn)題要明確清晰，提出的建議要理?yè)?jù)充分、可行有效。對(duì)需要印發(fā)給與會(huì)人員的材料，由議題主辦單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、安排和派發(fā)。

2.問(wèn)題協(xié)調(diào)。重點(diǎn)是對(duì)相關(guān)單位有較大分歧意見(jiàn)的事項(xiàng)，要先行研究協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取基本達(dá)成一致。

（1）提請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議協(xié)調(diào)的問(wèn)題，由議題主辦單位報(bào)請(qǐng)分管副區(qū)長(zhǎng)先行協(xié)調(diào)。

（2）提請(qǐng)區(qū)政府工作會(huì)議協(xié)調(diào)的問(wèn)題，會(huì)議召集人為副區(qū)長(zhǎng)的，由議題主辦單位報(bào)請(qǐng)協(xié)助副區(qū)長(zhǎng)工作的區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)先行協(xié)調(diào)。

3.材料報(bào)送。由區(qū)政府辦公室通知議題主辦單位按要求報(bào)送。

（三）會(huì)務(wù)組織流程。

1.會(huì)議議題和時(shí)間安排。原則上根據(jù)會(huì)議召集人的要求確定。

2.會(huì)議通知。會(huì)議的議題及時(shí)間確定后，在區(qū)政府會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，一般由區(qū)政府辦公室落實(shí)會(huì)議室和印發(fā)會(huì)議通知，或者由議題主辦單位代擬會(huì)議通知報(bào)區(qū)政府辦公室，按程序呈報(bào)會(huì)議召集人審定后發(fā)出。各參會(huì)單位須認(rèn)真閱讀會(huì)議通知，按時(shí)報(bào)送會(huì)議回執(zhí)，并認(rèn)真研究會(huì)議材料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。區(qū)政府辦公室或議題主辦單位負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作；區(qū)政府辦公室后勤工作人員負(fù)責(zé)茶水等供應(yīng)服務(wù)工作；區(qū)政務(wù)辦負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電腦系統(tǒng)、音響及多媒體演示設(shè)備的維護(hù)調(diào)試工作。

五、會(huì)議紀(jì)律

（一）會(huì)議請(qǐng)假要求。不能按通知要求出席會(huì)議的人員要嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度，報(bào)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后，各有關(guān)單位要安排熟悉相關(guān)情況的同志參會(huì)和代表本單位發(fā)言。

（二）會(huì)場(chǎng)管理要求。

1.議題主辦單位與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求的時(shí)間提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)或候會(huì)室，協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作和匯報(bào)準(zhǔn)備。若需通過(guò)多媒體或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)的，須盡快進(jìn)行安裝調(diào)試。其他單位與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求的時(shí)間提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)或候會(huì)室。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員不要隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，不要辦理或議論與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，并應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話。

（三）會(huì)議發(fā)言要求。與會(huì)人員應(yīng)事先做好充分準(zhǔn)備，并做到言出有據(jù)、突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要。

（四）會(huì)議保密要求。與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況，注意保管好會(huì)議材料，標(biāo)有密級(jí)或“會(huì)后收回”的材料，會(huì)后要退還會(huì)務(wù)工作人員。

六、會(huì)議紀(jì)要

根據(jù)會(huì)議召集人要求，區(qū)政府辦公室安排人員參加會(huì)議，做好會(huì)議記錄，原則上在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)召集會(huì)議的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)受區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)委托召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要稿，由會(huì)議召集人審核后呈報(bào)委托召開(kāi)會(huì)議的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）；由議題主辦單位籌辦的會(huì)議，由議題主辦單位按照《關(guān)于規(guī)范會(huì)議紀(jì)要代擬稿工作的通知》代擬紀(jì)要初稿并報(bào)區(qū)政府辦公室按程序送審印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要稿需征求相關(guān)單位意見(jiàn)的，相關(guān)單位應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見(jiàn)。研究緊急事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要稿，要在會(huì)議當(dāng)天或按會(huì)議召集人要求的時(shí)間完成呈批。

七、會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)和督辦協(xié)調(diào)

（一）區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督辦，并將有關(guān)落實(shí)情況及時(shí)報(bào)告區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)。

（二）各承辦單位要嚴(yán)格按照會(huì)議決定的任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任分工、時(shí)限要求，細(xì)化任務(wù)、制訂措施、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)，并及時(shí)向區(qū)政府辦公室反饋辦理情況。

（三）各承辦單位在落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，由牽頭（負(fù)責(zé)）單位先行組織協(xié)調(diào)，確實(shí)無(wú)法解決的，要及時(shí)報(bào)分管區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)研究解決。