關于進一步做好區政府常務會議會務工作的通知

各鎮政府、街道辦事處，區府直屬各單位：   

    區政府常務會議是區政府研究重大問題的決策性會議，為進一步規范區政府常務會議的運作，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，為區政府決策提供良好環境，現將做好區政府常務會議會務的有關工作通知如下：

    一、區政府常務會議原則上每周星期一上午召開，具體時間由區長確定。

    二、會議時間和議題確定后，由區政府辦（督辦科）負責會務工作。主要包括準備議題材料，提前將議題材料通過OA系統發送有關出、列席人員預閱；確定參會單位，發出會議通知，落實出、列席會議的領導和參會人員；準備會場并做好會場管理和服務；做好會議記錄并擬發會議紀要等。

    三、會議通知和有關材料原則上通過區電子公文交換系統發至參會單位，各單位要及時上網查收，并按會議通知要求及時填報參會人員名單和聯系電話。如會議期間臨時通知改變議題的，將以電話通知或以短信形式發至各相關單位報送的參會人員手機，請注意查收。如區長臨時通知增加討論議題的，主辦單位要盡快準備會議材料，并及時與區政府辦（督辦科）聯系。

    四、區政府常務會議要求議題主辦單位的主要領導參加，主要領導確實不能參加的，應當安排本單位分管的副職領導參加。如分管的副職領導也不能參加的，不安排討論該議題。

    五、原則上各參會單位安排1名主要領導或分管的副職領導參加會議，其中議題主辦單位可多安排1名助手參加，非主辦單位特殊情況確需安排助手的需先征得區政府辦同意。需要播放投影的議題可另外再安排1名工作人員負責操作。

    六、參加會議的人員應根據議題的時間安排提前10分鐘到指定的等候室等候，并配合會場工作人員做好簽到、登記和入場工作，共同維護好會場的秩序。

    七、進行議題討論時，先由議題主辦單位作簡要匯報、說明，發言人應事先認真做好充分準備，并做到掌握議題、言出有據、緊扣中心、突出重點、簡明扼要。然后由其他參會人員提出意見，再由副區長等區政府組成人員發言，最后由區長作總結性發言。

    八、參會人員應集中精力，認真聽取其他人員的發言，積極提出意見，提出的意見應當有鮮明的態度并代表本單位或部門的立場。

    九、會議討論的議題涉及保密性質的，必須嚴守保密的有關規定，不得對外泄露。

    十、參加會議單位會后要提出補充意見的，應及時將情況向區政府辦（督辦科）反映，由區政府辦（督辦科）報領導審定。

    十一、會議決定事項以“區政府常務會議紀要”或以區政府名義印發執行。各單位要根據會議紀要決定的事項和工作，迅速布置，抓緊落實。區政府辦(督辦科)負責定期檢查、督辦，并匯總反饋、通報落實情況。

廣州市番禺區人民政府辦公室文件
                      二ОО九年七月七日