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        議案(建議)辦理

        標 題:關于在政府投資項目實施中對成本進行系統控制的提案
        問題內容:

        理  由:
        我們在近期的調查中發(fā)現,在政府投資項目的實施過程中,成本控制這一概念仍未有得到充分的重視。據不完全統計:
        2003年我區(qū)已結算的4宗投資項目中,增加工程的有4宗(占已結算項目的75.0%),增加金額    1,010,766.85元(增加工程占合同金額比例21.31%)。
        2004年我區(qū)已結算的87宗投資項目中,增加工程有的62宗(占已結算項目的71.26%),增加金額    57,235,084.75元(增加工程占合同金額比例15.38%)。
        2005年我區(qū)已結算的271宗投資項目中,增加工程的有78宗(占已結算項目的28.78%),增加金額65,458,430.16元(增加工程占合同金額比例27.17%)。
        三年合計,有增加工程的有143宗(占已結算項目的39.50%),增加金額123,704,281.76元(增加工程占合同金額比例20.03%)。
        從上述數據可見,雖涉及增加工程的宗數呈下降趨勢,但增加工程總額與增加工程占合同金額比例都呈上升趨勢;增加工程的宗數、工程費增加總額以及比例都比較大。這種情況的發(fā)生,究其原因主要是由于工程項目前期準備不足所致。有些項目由于征地拆遷問題未有解決而導致增加工程,有些項目在未有作充分調查論證的情況下出現疏漏而導致增加工程。更有甚者,個別項目在沒有完整的設計施工圖紙的情況下就進行工程招標上馬,造成工程成本難以控制。
        成本控制問題,區(qū)政府相當重視,專門成立了有區(qū)長親自參與的政府投資項目管理聯席會議(委員會),規(guī)定政府投資項目規(guī)模超10%以上或以內的處理方法。但我們認為這只是項目管理的后期控制措施。從控制效果上來看,項目的前期控制與中期控制效果將更為顯著。從所能了解到的情況顯示,政府投資項目的實施部門、使用部門、決策部門,在項目的實施過程中較為關心的是項目管理三大要素中的質量要素和工期要素,即:較為關注項目的使用功能、外型美觀、結構安全、建設工期,而在投資要素方面的關注僅限于總額的控制,沒有制定系統的成本控制措施,缺乏對投資要素進行有針對性的系統管理。

        辦  法:
        一、將其作為提高政府施政能力的一項措施
        任何一個政府都存在資源(包括資金)的有限性與社會需求的無限性之間的矛盾,各地區(qū)要在區(qū)域競爭不斷增強的新形勢、新環(huán)境下求生存、謀發(fā)展,政府對項目投資的控制水平無疑是政府施政水平的關鍵組成部分。
        二、加強決策階段控制,從根本上保證投資效益
        搞好前期控制對整個控制過程能起到事半功倍的效果。在前期控制方面應以做好投入產出比較為重點。任何一種投資必然有其效益的期待,這種效益的高低程度經濟學上一般用投入產出比來進行量化判斷。政府投資也同樣存在這種效益的要求。因此,有必要在投資方案的確定過程中,認真地進行項目的投入產出比較。
        三、以設計階段控制為重點。
        重點放在設計階段,是因為方案設計和施工圖設計階段的成本控制是實施過程階段的成本控制做準備的;施工圖設計確定以后,實施階段的總成本已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時已晚。
        四、建立成本控制計劃,實行全面目標管理
        在項目投資方案確定后,要制定項目成本控制計劃,將計劃的方針、任務目標和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并要制定完善的管理制度,落實到執(zhí)行計劃的有關部門、單位和個人;同時,建立考核制度使其與執(zhí)行者的切身利益掛鉤。確保投資全面控制,即對投資涉及的全員控制和全過程控制。
        五、完善責、權、利相結合的成本管理制度
        要使成本控制措施真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。在工程項目施工過程中,使項目的實施部門、使用部門、決策部門,在項目的實施過程中都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網絡。實行有獎有罰,才是名實相符的項目成本控制,才能取得較好的經濟效果。

        問題答復:陳以力、何恒生委員:
            您們提出的“關于在政府投資項目實施中對成本進行系統控制的提案”收悉,現答復如下:
        政府投資項目的成本控制是確保財政預算實現量入為出、收支平衡的重要措施,同時也是促進基本建設領域實施廉政工程的必要手段。如何做好項目成本控制,是各級政府推進政府投資工程建設過程中需要解決的難題。通過一年來的工作實踐,我們認為要做好該項工作,關鍵在于各相關職能部門要緊密配合、各司其職、各負其責、齊抓共管才能收到較好的效果?,F把成本控制方面的一些做法匯報如下:
            一、重視制度建設工作,憑制度管人、管事。
            結合國家、省、市的有關工程建設法規(guī)精神,我辦在實施項目建設上分別制定相應建設管理制度、細則,如:《基本建設投資支出管理辦法》、《基本建設投資管理辦公室財務管理暫行辦法》、《立項報建工作細則》、《工程廉政建設制度》、《工程施工廉政協議》、《工程監(jiān)理廉政協議》、《設計管理細則》、《小規(guī)模建設工程招標管理辦法》等等,嚴格按制度辦事,增強投資成本控制力度,
            二、建立待建工程項目備選庫
            根據工程項目使用的緩急程度、投資規(guī)模、報建手續(xù)齊備與否等情況,建立我區(qū)短、中、長期計劃實施工程項目備選庫,改變以往“資金等項目”的被動工作局面為“項目等資金”的主動工作局面。
            三、 做好項目前期的各項準備工作,提高工程概算(預算)的準確性
            (一)做好項目可行性研究。對項目各種擬建方案進行分析,研究技術上的先進性和適應性以及施工的可行性,對項目建成后的社會效益進行科學評價,對工程規(guī)模、建設標準、最佳建設方案等提出具體可操作建議。
            (二)準確編制工程投資估算。編制投資估算要有依據,要合理,把各項建設指標進行量化細化,不能為了達到項目審批的目的,人為減少工程量、工程內容,降低建設標準,故意壓低工程投資規(guī)模。
            (三)加強設計管理工作。制定勘察與設計管理細則,從源頭把好工程質量關,對項目成本進行有效控制。我區(qū)內實施政府項目建設在勘察設計階段均采用以下幾項控制措施:
            1、設計單位提供勘察布點方案,勘察單位按設計要求進行勘察,設計單位認真審核校驗勘察資料,對不能滿足設計要求及時提出補充,設計單位對勘察過程以及成果進行監(jiān)控, 保證施工圖設計質量。
            2、實行審圖制度。成立審圖小組,每一個設計項目在不同設計階段均進行審查。在方案階段審圖小組成員踏勘項目現場,討論并提出改進意見。在初步設計和施工圖階段實行工程初步設計概算與施工圖預算審查制度,對超過投資額的項目要求設計方修改方案與施工圖。委托施工圖審查:施工圖初稿出來后,委托具備資質條件的審圖公司對施工圖的質量進行審核。在項目施工招標前實行施工圖與預算匯審制度,召集工程管理人、負責人、預結算人員、設計人、業(yè)主項目聯絡員、施工招標代理單位人員、工程監(jiān)理人員在充分了解項目現場的情況下進行審查,主要針對可能出現的設計質量、設計漏缺項問題,收集整理后,設計單位按審查意見在項目施工招標前完善施工圖設計,修改圖紙由實施建設單位專業(yè)人員按匯審意見核對。規(guī)范施工圖紙設計的質量和深度,避免因設計圖紙粗簡而造成工程量錯、漏、缺的問題。
            3、引入招標機制:在工程可行性研究、設計、施工、物資供應等決定項目效益的幾個關鍵環(huán)節(jié),引入招投標和競爭機制。服務費大于50萬元的服務項目和造價大于100萬元的建設項目,進入廣州市建設工程交易中心實施公開招標,執(zhí)行嚴格、規(guī)范的公開招標程序。對于服務費小于50萬元的服務項目和造價小于100萬元的建設項目,可以由實施部門負責招標工作,招標通過邀標或公開招標的方式,采用報名、資格審查、搖珠、抽簽、報價、專家評標等招標程序,在合理單價的前提下,選取信譽和服務好的優(yōu)質參建單位。
            四、在施工過程中實施嚴格的規(guī)模控制
            1、控制設計變更,健全設計變更審批制度和相應的懲罰制度,嚴格控制設計變更,禁止隨意增加工程內容和擅自提高建設標準。關于嚴格控制實施過程中工程變更問題,《區(qū)長辦公會議紀要》([2006]4號)已明確規(guī)定:對于工程項目增加工程款在合同中標價的10%以內的,由實施建設單位報分管副區(qū)長審批;對于工程項目增加工程款超過合同中標價的10%以上的,提交區(qū)基本建設工程領導小組研究確定;對出現主材變化、結構改變等重大工程變更的情況,提交區(qū)基本建設工程領導小組研究確定。
            2、監(jiān)理單位必須認真履行工程建設的監(jiān)督管理職責,行政主管部門建立監(jiān)理工作獎罰制度并切實執(zhí)行,如發(fā)現監(jiān)理單位配合施工單位超規(guī)模擅自增加工程,堅決予以懲罰,涉及受賄等行為的,應移送司法機關處理。
            五、細化合同對成本控制的約定
            對區(qū)內政府投資項目均要求采用“三級制”審核來保證合同簽訂的準確性,明確獎罰條款,以公開學習、監(jiān)督執(zhí)行來保證合同實施的有效性,確保工程先簽訂好合同再按合同執(zhí)行的方式來進行項目管理。部分獎罰條款可列舉如下:
            (一)因勘察質量造成工程施工中發(fā)生變更增加工程費的,按增加工程費的3%--10%對勘察單位進行賠償處罰,累計賠償總額不超過工程勘察費總額(除稅金),造成重大質量安全事故的,追究相關的法律責任;因地下管線勘察提交的勘察報告內容與客觀情況不符,致使施工損壞的地下管線,勘察單位應承擔相應的賠償責任。
            (二) 設計人對設計文件出現的錯誤、遺漏(含漏項設計)或不完善負責修改或補充;因設計人設計遺漏(含漏項設計)或不完善需對設計文件進行修改、變更或補充而導致工程費用增加,發(fā)包人將按工程費用增加比例相應扣減設計費,若因設計人原因導致工程費用增加超過10%的,發(fā)包人將按增加費用按本合同收費標準的雙倍扣減設計費。
            六、充分發(fā)揮財政投資評審的作用
            對基本建設項目工程概、預、結(決)算進行審核,是財政部門履行職能實施基本建設財務管理的主要內容,也是財政部門控制投資規(guī)模,做到概算不超估算、預算不超概算、結算不超預算的必要手段,同時還是撥付財政資金的重要依據。為此,對凡有財政性資金投資的建設項目,建設單位必須自覺接受財政投資評審。
        非常感謝您們對我區(qū)政府投資建設工作的關心和支持,歡迎繼續(xù)對我們的工作提出寶貴的意見和建議。




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